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Come proteggere i dati aziendali secondo il GDPR: guida per PMI italiane

Il GDPR non è solo per le grandi aziende. Ogni PMI italiana che tratta dati personali di clienti, dipendenti o fornitori ha obblighi specifici. La buona notizia: la conformità di base è alla portata di tutti, senza consulenti da 10.000€.

📅 2025-12-14 ⏱ 9 min di lettura

Cosa dice il GDPR alle PMI italiane

Obblighi principali: registro dei trattamenti, informativa privacy aggiornata, base giuridica per ogni trattamento, misure di sicurezza adeguate, gestione diritti degli interessati (accesso, cancellazione), notifica breach entro 72 ore. Le PMI sotto 250 dipendenti hanno alcune semplificazioni documentali.

Misure tecniche essenziali per il software aziendale

Crittografia dati in transito (HTTPS) e a riposo, autenticazione a due fattori, backup regolari, controllo accessi per ruolo, log delle operazioni sensibili, hosting in UE per dati personali. Per software su misura, queste misure vanno progettate fin dall'inizio.

Documentazione minima richiesta

Registro dei trattamenti (template gratuito sul sito Garante Privacy), informativa privacy su sito web e contratti, DPA con fornitori che trattano dati per tuo conto (software house, hosting, email marketing), procedura per gestire richieste degli interessati.

GDPR e sviluppo software su misura

Quando commissioni software che tratta dati personali, il contratto deve includere: DPA (Data Processing Agreement), specifica di quali dati vengono trattati, dove sono ospitati, misure di sicurezza implementate, procedura in caso di data breach. Una software house seria lo propone automaticamente.

Domande frequenti

Solo se il trattamento è su larga scala o include dati sensibili (sanitari, giudiziari). Per la maggior parte delle PMI italiane non è obbligatorio, ma è consigliato avere un referente interno.
Sanzioni fino al 4% del fatturato o 20 milioni di euro. Per PMI, il Garante Privacy tende a sanzioni proporzionate, ma un data breach non gestito correttamente può costare molto in reputazione e clienti persi.

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