Come migrare i dati da un vecchio gestionale: guida senza perdite

Pianificazione: cosa migrare e cosa no

Migra sempre: anagrafiche clienti e fornitori, prodotti/servizi, ordini aperti, fatture degli ultimi 2-3 anni, listini prezzi. Valuta se migrare: storico completo oltre 3 anni, documenti allegati, log operativi. Non migrare: dati corrotti, duplicati, record di test.

Mappatura dei dati: il passo più importante

Ogni campo del vecchio gestionale deve avere una destinazione nel nuovo. Crea una mappa campo-per-campo, identifica discrepanze di formato (date, codici, categorie), definisci regole di pulizia. Questo lavoro richiede 1-2 settimane ma evita il 90% dei problemi post-migrazione.

Test di migrazione: mai andare live al primo tentativo

Esegui almeno 2-3 migrazioni di test su ambiente separato. Verifica: conteggi record (clienti, fatture, prodotti), integrità relazioni, campi critici popolati correttamente. Coinvolgi utenti chiave nella verifica prima del go-live.

Go-live e periodo di transizione

Scegli un periodo di bassa attività (agosto, fine anno). Blocca modifiche al vecchio gestionale 48 ore prima. Esegui migrazione finale. Mantieni vecchio gestionale in sola lettura per 30-60 giorni come backup. Pianifica supporto intensivo nella prima settimana.