Gestionali

Software gestione albergo e hotel: guida completa 2025

Un PMS (Property Management System) è il software che gestisce prenotazioni, check-in/out, camere, tariffe, fatturazione e housekeeping di un hotel o struttura ricettiva. È il cuore operativo di qualsiasi albergo, B&B o residence.

📅 2025-08-24 ⏱ 7 min di lettura

Funzionalità essenziali di un PMS

Gestione prenotazioni e disponibilità camere, check-in e check-out digitali, gestione tariffe e revenue management, fatturazione elettronica e IVA turistica, housekeeping e stato camere, integrazione channel manager (Booking, Expedia), report occupazione e revenue.

PMS standard vs su misura

Cloudbeds, Mews, Opera (Oracle) coprono hotel fino a 100 camere. Per strutture con esigenze specifiche (residence, agriturismi multi-unità, hotel con ristorante integrato) spesso serve personalizzazione o sviluppo su misura.

Integrazione channel manager

Senza channel manager, aggiorni manualmente disponibilità su Booking, Expedia e sito proprio — con rischio overbooking. L'integrazione sincronizza tutto in tempo reale. Costa 50-200€/mese ma è quasi obbligatoria.

Domande frequenti

Sì, esistono PMS leggeri per strutture fino a 10 camere con costi da 30-80€/mese. Per un solo B&B spesso basta un sistema prenotazioni integrato con il sito.
I PMS italiani gestiscono il calcolo e la rendicontazione della tassa di soggiorno comunale.

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