Fatturazione elettronica per PMI: guida completa 2025

Obblighi attuali per PMI italiane

Tutte le fatture B2B e B2C devono transitare dal Sistema di Interscambio (SDI). Formato obbligatorio: XML FatturaPA. Conservazione sostitutiva digitale obbligatoria per 10 anni. Fatturazione verso PA: obbligatoria dal 2014. Verso privati: dal 2019.

Come funziona il flusso SDI

Il gestionale genera XML FatturaPA → invio a SDI tramite canale accreditato → SDI consegna al destinatario → notifica esito (accettata, rifiutata, scartata). Il gestionale deve gestire: generazione XML, invio, ricezione notifiche, gestione scarti e rifiuti.

Integrazione fatturazione nel gestionale

Ideale: fatturazione integrata nel gestionale (genera fattura da ordine/DDT con un click). Alternativa: software fatturazione separato collegato al gestionale. Da evitare: fatturazione manuale su portale SDI separato dal gestionale (doppia gestione, errori).

Errori comuni e come evitarli

Codice destinatario errato (verifica sempre su IPA o codice SDI). Partita IVA non valida. Formato XML non conforme. Mancata gestione notifiche di scarto. Conservazione non conforme. Un gestionale con fatturazione integrata elimina la maggior parte di questi errori.